Det er ingen uttømmende definisjon på arrangementer. Fredrikstad kommune har brukt denne
omtalen i sine planer, og som også vi legger til grunn:

Det er ingen konkret definisjon av begrepet «arrangement», men de fleste forbinder det
med konkurranser, konserter, konferanser og festivaler av ulikt slag, som skjer organisert og
av en spesiell anledning. Begrepet brukes på mange samfunnsområder. Det omfatter både
profesjonelle aktører og frivillige organisasjoner som tilbyr både store og små arrangementer, festivaler, kongresser og messer innenfor næring, kultur, idrett med mer

En temaplan skal ha klart formål, ha utfordringsbilde, angi mål, den kan ha satsningsområder og
strategier, og skal ha tiltak. Se sak om planstrategi.

Stavanger kommune anvender tre plantyper; strategier, temaplaner og handlingsplaner. Strategi er
mer overordnet uten tiltak, og handlingsplan er kun tiltaksorientert og lages etter at en strategi eller temaplan er på plass.

Stavanger skal være en attraktiv og profesjonell arrangementskommune. Hensikten med planen er å legge godt til rette for videreutvikling av nåværende og nye arrangementer i Stavanger kommune, samt for videre utvikling av kommunen i rollene som samfunnsutvikler med ansvar for alle, tilrettelegger, vertskap, arrangør og samarbeidspartner for arrangementer.

Målgruppene for planen er arrangører, leverandører og interessenter til ulike typer arrangementer,
og Stavanger kommune med sitt samfunnsansvar som tilrettelegger, vertskap, samarbeidspartner
og arrangør av arrangementer.

En undersøkelse ble sendt ut til vel 80 arrangører innenfor kultur-, idrett-, messe- og event-feltet, både profesjonelle og frivillige aktører. Av disse svarte 42.

Hovedfunnene er:

• Arrangørene i Stavanger er fornøyd med kommunens veiledning, søknadsprosesser,
  infrastruktur og praktisk tilrettelegging.
• De fleste vurderte at kommunens krav med hensyn til søknadsutfylling, rapportering, helse,
  miljø og sikkerhet, samt klima- og miljøtiltak ligger på riktig nivå.

Denne undersøkelsen skal brukes som nullpunktsanalyse. Slik kan man over tid måle endringer i
tilfredshet og forventinger. Nærmere analyse av resultatene vil også kunne identifisere særskilte
utfordringer innen de forskjellige segmentene av arrangører (bl.a. kultur, idrett, kongresser og
events).

Planen vil ta utgangspunkt i allerede foreliggende dokumenter som bl.a. kommuneplanens
samfunnsdel, byromstrategien, kulturplanen, næringsplanen, fagplan idrett, arrangementsstrategi
for Stavangerregionen (Region Stavanger), og diverse fylkes- og statlige dokumenter.

Selv om dette ikke er en uttømmende liste, kan vi peke på følgende arrangørrelaterte prosjekter,
saker og arenaer som er under utvikling i Stavanger:

• Forumområdet med bygging av ny tennishall og ny mesterskapshall
• Akropolis med nytt teater- og museumsbygg
• Maritimt museum oppgradering
• Bjergstedparken oppgradering
• Kunstbyen på Nytorget
• Tou – utvidelse av parkområdet
• Rennesøy Kulturhus Meieriet oppgradering
• Evtl. Kommunalt erverv av Folken
• Ekstra midler til høst og vinteraktiviteter i sentrum
• Stavanger 2025
• Tall Ships Races 2026

I tillegg er flere større private intitiativ under utvikling.