Temaplan for arrangementer 2024-2028
Kommunen har startet arbeidet med ny temaplan for arrangementer i Stavanger. Målet er å styrke festival- og arrangementsbransjen og Stavanger som attraktiv by for store arrangement og festivaler. Planen skal bidra til å avklare kommunens roller som tilrettelegger, vertskap, arrangør og samarbeidspartner tilknyttet arrangementer.
Slik jobber vi med planen
1. Oppstart
Planarbeidet starter opp.
2. Behandling av mandat
Utvalg for kultur- idrett og samfunnsdialog behandler mandat for planen i sitt møte 7. juni. Mandatet skal videre behandles av utvalg for miljø og utbygging, kommunalutvalget, studentrådet og funksjonshemmedes råd.
3. Medvirkning og planarbeid
Medvirknings- og innspillfasen var fram til 25. september 2023. Det er kommet mange innspill. Disse er under bearbeiding fram til høringsutkastet presenteres.
4. Førstegangsbehandling
Høsten 2023 vil kommunedirektøren presentere forslag til plan. Den sendes så på høring.
5. Høring
6. Planbearbeiding
7. Endelig behandling
Planen skal behandles i utvalg for kultur, idrett og samfunnsdialog, utvalg for miljø og utbygging og kommunalutvalget før den vedtas av formannskapet vinteren 2024.
8. Vedtatt
Bakgrunn
Temaplanen er initiert av ledergruppen i Innbygger- og samfunnskontakt, og understøtter Stavanger kommunes visjon «Vi bygger fellesskap».
Planen følger opp målene i trekløveret i kommuneplanens samfunnsdel 2020-2034:
- Regionmotoren: Stavanger skal ha og tilrettelegge for mange og store arrangementer.
- Gode hverdagsliv: Arrangementer skaper (gode) opplevelser for byens og regionens
innbyggere. - Grønn spydspiss: Arrangementene skal være bærekraftige og bidra til holdningsendringer
for det grønne skiftet.
Planen skal videre bidra til å avklare kommunens roller som tilrettelegger, vertskap, arrangør
og samarbeidspartner tilknyttet arrangementer.
Temaplanen skal svare ut handlingspunkt i Stavanger kommunes kulturplan 2018-2025 og følger
bl.a. opp næringsstrategien 2021-2030.
Handlingspunktet i kulturplanen 2018-2025 er:
"revidere arrangementsstrategien for å avklare satsingsområder og spisse mål og tiltak som
kan styrke festival- og arrangementsbransjen og Stavanger som attraktiv by for store
arrangement og festivaler."
Arrangementsstrategien som ble vedtatt 10.04.2014 er en referanse for denne nye planen.
Fakta, hensikt og målgrupper
Hva er arrangementer?
Det er ingen uttømmende definisjon på arrangementer. Fredrikstad kommune har brukt denne
omtalen i sine planer, og som også vi legger til grunn:
Det er ingen konkret definisjon av begrepet «arrangement», men de fleste forbinder det
med konkurranser, konserter, konferanser og festivaler av ulikt slag, som skjer organisert og
av en spesiell anledning. Begrepet brukes på mange samfunnsområder. Det omfatter både
profesjonelle aktører og frivillige organisasjoner som tilbyr både store og små arrangementer, festivaler, kongresser og messer innenfor næring, kultur, idrett med mer
Hva er en temaplan?
En temaplan skal ha klart formål, ha utfordringsbilde, angi mål, den kan ha satsningsområder og
strategier, og skal ha tiltak. Se sak om planstrategi.
Stavanger kommune anvender tre plantyper; strategier, temaplaner og handlingsplaner. Strategi er
mer overordnet uten tiltak, og handlingsplan er kun tiltaksorientert og lages etter at en strategi eller temaplan er på plass.
Hensikt med planen
Stavanger skal være en attraktiv og profesjonell arrangementskommune. Hensikten med planen er å legge godt til rette for videreutvikling av nåværende og nye arrangementer i Stavanger kommune, samt for videre utvikling av kommunen i rollene som samfunnsutvikler med ansvar for alle, tilrettelegger, vertskap, arrangør og samarbeidspartner for arrangementer.
Målgrupper
Målgruppene for planen er arrangører, leverandører og interessenter til ulike typer arrangementer,
og Stavanger kommune med sitt samfunnsansvar som tilrettelegger, vertskap, samarbeidspartner
og arrangør av arrangementer.
Brukertilfredshet
En undersøkelse ble sendt ut til vel 80 arrangører innenfor kultur-, idrett-, messe- og event-feltet, både profesjonelle og frivillige aktører. Av disse svarte 42.
Hovedfunnene er:
- Arrangørene i Stavanger er fornøyd med kommunens veiledning, søknadsprosesser,
infrastruktur og praktisk tilrettelegging. - De fleste vurderte at kommunens krav med hensyn til søknadsutfylling, rapportering, helse,
miljø og sikkerhet, samt klima- og miljøtiltak ligger på riktig nivå.
Denne undersøkelsen skal brukes som nullpunktsanalyse. Slik kan man over tid måle endringer i
tilfredshet og forventinger. Nærmere analyse av resultatene vil også kunne identifisere særskilte
utfordringer innen de forskjellige segmentene av arrangører (bl.a. kultur, idrett, kongresser og
events).
Annet kunnskapsgrunnlag
Planen vil ta utgangspunkt i allerede foreliggende dokumenter som bl.a. kommuneplanens
samfunnsdel, byromstrategien, kulturplanen, næringsplanen, fagplan idrett, arrangementsstrategi
for Stavangerregionen (Region Stavanger), og diverse fylkes- og statlige dokumenter.
Andre arrangementsrelaterte prosesser
Selv om dette ikke er en uttømmende liste, kan vi peke på følgende arrangørrelaterte prosjekter,
saker og arenaer som er under utvikling i Stavanger:
- Forumområdet med bygging av ny tennishall og ny mesterskapshall
- Akropolis med nytt teater- og museumsbygg
- Maritimt museum oppgradering
- Bjergstedparken oppgradering
- Kunstbyen på Nytorget
- Tou – utvidelse av parkområdet
- Rennesøy Kulturhus Meieriet oppgradering
- Evtl. Kommunalt erverv av Folken
- Ekstra midler til høst og vinteraktiviteter i sentrum
- Stavanger 2025
- Tall Ships Races 2026
I tillegg er flere større private intitiativ under utvikling.
Medvirkning
Det har vært gjennomført en medvirknings- og innspillsprosess fram til 25. september 2023.
- Etter innspillsrunden høsten 2023, vil kommunedirektøren lage et forslag til temaplan. Den
sendes ut på høring. - Det vil også bli mulighet for innspill før endelig politisk behandling av planen vinteren 2024.
Ønsker du kontakt for å bli nærmere orientert om prosessen, eller vil drøfte noen særskilte utfordringer, så kan du ta kontakt med stein.andreassen@stavanger.kommune.no.
