Eldrerådet

Medlemmer og saker

Møtekalender og politiske saker for eldrerådet og andre utvalg finner du på egne nettsider. 

Reglement for eldrerådet

Vedtatt av Stavanger bystyre i møte 28.09.2015, sak nr. 147/15

§ 1 Lovverk og saksbehandlingsregler
Når ikke annet er bestemt i medhold av lov, gjelder Kommuneloven, Forvaltningsloven og Offentlighetsloven og Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd av 8. november 1991 og andre lover for kommunens virksomhet. Kommunelovens § 10 og kapittel 6, Saksbehandlingsregler i folkevalgte organer, gjelder for Eldrerådet.

§ 2 Nominering og valg
Eldrerådet skal bestå av 9 medlemmer med 5 varamedlemmer i rekkefølge og velges av bystyret.

Medlemmer og varamedlemmer skal være alderspensjonister. Eldrerådet konstituerer seg selv med leder og nestleder.

Opprykk og nyvalg foregår i samsvar med kommunelovens § 16, nr. 3 og 4.

Foran hver valgperiode sammenkalles til fellesmøte og det velges en valgkomité på 5 medlemmer. Eldrerådets medlemmer bør ikke sitte i valgkomitéen.
Fellesutvalget for pensjonistforeningene, frittstående pensjonistforeninger og lag som er representative for pensjonistene i kommunen, har rett til å foreslå medlemmer til Eldrerådet. Valgkomitéens innstilling forelegges på nytt fellesmøte, som foretar den endelige innstillingen.

Fellesmøtene kunngjøres ved å tilskrive pensjonistforeninger og lag, og kunngjøres i pressen.

Rådet kan oppnevne et arbeidsutvalg til å ta seg av spesielle arbeidsområder, jfr. kommunelovens § 10 nummer 4.

Det velges fire representanter med vara til arbeidsutvalget fra styret/rådet, inkludert leder og nestleder fra styret/rådet.

Arbeidsutvalgene behandler ikke saker som skal til styret/rådet, men kan være en arena for å avklare fakta knyttet til enkeltsaker.

Arbeidsutvalgene har rom for henvendelser og presentasjoner fra publikum.

§ 3 Oppgaver
Rammene for Eldrerådets virksomhet fremgår av Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd § 3.

Eldrerådet er et rådgivende organ for kommunen.
Eldrerådet skal behandle alle saker som gjelder levekårene for eldre.
Eldrerådet kan selv ta opp saker som angår eldre i kommunen.
Eldrerådet bør drive informasjonsarbeid.
Eldrerådet utarbeider årsmelding som sendes bystyret.
Eldrerådet har avgjørelsesmyndighet for de midler som innvilges særskilt til rådets disposisjon.
§ 4 Forberedelser av saker til Eldrerådet
I enhver sak som forelegges Eldrerådet skal det som hovedregel foreligge en skriftlig innstilling.
Det skal kort og oversiktlig være redegjort for saken.

§ 5 Innkalling
Eldrerådet holder møter etter en oppsatt plan, eller når lederen finner det påkrevd eller når 1/3 av medlemmene krever det.

Møteinnkallingen skal inneholde tid og sted for møtet og saksliste over de saker som skal behandles.
Innkalling og saksdokumenter sendes medlemmer og varamedlemmer senest 7 dager før møtedagen.
Innkalling og saksdokumenter er offentlige så langt det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov og gjøres kjent for offentligheten på høvelig måte.
§ 6 Forfall
Eldrerådets medlemmer plikter å delta i møter, med mindre det foreligger gyldig forfall. Ved eventuelle forfall skal representanten melde fra til avdeling politisk sekretariat v/utvalgssekretær, som innkaller varamedlem.

§ 7 Adgang for andre til å delta i møtene
Utvalgssekretær, ved forfall dennes stedfortreder, møter med talerett.
Aktuelle medarbeidere i kommunene kan innkalles til møtene.

§ 8 Åpne møter
Utvalgets møter er åpne for publikum. Møtet skal lukkes når det foreligger lovbestemt taushetsplikt og kan vedtas lukket når hensynet til personvern eller tungtveiende offentlige interesser tilsier det». (jf. kommuneloven § 31).

§ 9 Åpning av møte
Eldrerådets leder er møteleder. Ved forfall fungerer nestleder som møteleder.
Dersom også nestleder har forfall, velges det av og blant rådets medlemmer en møteleder. Det medlem er valgt som får flest stemmer. Hvis flere får samme stemmetall, avgjøres valget ved loddtrekning, jf kommuneloven § 38 nr. 1.

§ 10 Rekkefølge og form for behandling av sakene
Sakene behandles i den rekkefølge de er oppført i innkallelsen til møtet.
Eldrerådet kan vedta en annen rekkefølge. Eldrerådet kan vedta å utsette behandling av en sak. Det kan også treffes vedtak i en sak som ikke er oppført på sakslisten, hvis ikke lederen eller 1/3 av de møtende motsetter seg dette.

Lederen refererer sakene og viser til den innstilling som foreligger i hver sak. Er det kommet inn nye dokumenter i en sak etter at saksdokumenter er utsendt, skal disse gjøres kjent.

§ 11 Forslag
Bare Eldrerådets medlemmer og varamedlemmer som deltar i møtet, kan sette frem forslag.
Forslag skal leveres skriftlig og i undertegnet stand til lederen.
Lederen refererer forslaget.

§ 12 Avstemming
Når debatten er slutt, tas saken opp til avstemming.
Gyldig vedtak kan bare treffes når minst halvparten av medlemmene har vært tilstede under forhandlingene og avgitt stemme i vedkommende sak.
Vedtakene avgjøres ved alminnelig stemmeflertall. I tilfelle stemmelikhet, er lederens stemme avgjørende.

§ 13 Anke
I saker hvor utvalget/styret/rådet har avgjørelsesmyndighet, kan et mindretall på minst tre medlem kreve at vedtaket forelegges formannskapet. Slik anke må fremsettes i det møtet hvor vedtaket blir gjort.

§ 14 Spørsmål
Spørsmål må skriftlig og i undertegnet stand meddeles lederen i møtets begynnelse.
Spørsmål kan ikke forlanges svart i samme møte.

§ 15 Adgang til møtelokale
Pressen og publikum har adgang til Eldrerådets møter.

§ 16 Sekretariat – Møtebok
Avdeling politisk sekretariat ivaretar sekretariatfunksjonen for Eldrerådet og fører protokoll. Begrunnelse for stemmegivning kan ikke forlanges. Forutsetning for stemmegivning har man krav på å få tilført møteboken.
Protokollen fremlegges som første sak på neste møte til godkjenning.

§ 17 Arkivering
Arkivering av saksdokumenter og møtebok skal være iht. arkivloven og Stavanger kommunens arkivreglement for utvalgssaker.

§ 18 Godtgjøring
Godtgjøring tilstås etter reglene for folkevalgtes arbeidsvilkår.