Private planer og større byggeprosjekter – slik får vi en god prosess

• Vi har lett tilgjengelig informasjon om rammebetingelser og handlingsrom – sjekk reguleringsplanen for eiendommen eller kontakt innbyggerservice
• Du får en saksbehandler/team som har dialog med deg gjennom hele prosessen og samordner mellom instanser internt i kommunen.
• Vi setter opp en framdriftsplan i samarbeid med deg og sørger for skriftlige oppsummeringer fra alle møter med betydning for framdriften. 
  
  

• Gjør deg kjent med rammebetingelsene: Hva kan bygges på tomten, hvilke føringer gir kommuneplanen og andre overordnede planer? Hvilke krav stilles til utnyttelsesgrad, uteoppholdsarealer, sol- og vindforhold, parkering, trafikkavvikling osv. Jo færre avvik fra gjeldende planer, desto raskere og mer forutsigbar blir prosessen.
• Sørg for at dokumentene er komplette og ferdig kvalitetssikret når de sendes inn til kommunen. Feil og mangler fører ofte til forsinkelser.
  
  

Før du har begynt å utarbeide planforslaget, er du velkommen til en innledende prat med oss i kommunen. Målet er en forventningsavklaring før selve planprosessen starter. Har vi felles oppfatninger av mulighetene og handlingsrommet? Hva kan være en god vei framover?

I veiledningsmøtet kan du drøfte konkrete tanker om detaljreguleringsplanen med oss, og lufte spørsmål du vil ha avklart før det formelle varselet om oppstart.

På dette tidspunktet forbereder du en stedsanalyse, som er et krav i alle detaljreguleringer, og sender inn planinitiativet. 

Dette er det formelle oppstartsmøtet etter plan- og bygningsloven §12-8 og §21-1.

I oppstartsmøtet presenterer du konkrete planer for området som skal reguleres, og vi legger en møteplan for prosessen framover.

Etter dette møtet sender du ut varsel om oppstart.

Underveis i prosessen møtes vi én eller flere ganger etter behov, blant annet for å gjennomgå merknader som er mottatt til varsel om oppstart. Kanskje ser dere behov for å presentere planprosjektet for politiske utvalg før førstegangsbehandling. 

Komplette plandokumenter er på plass, og tidsfrister for saksbehandling starter.

Ref. plan- og bygningsloven § 12-11 og § 21-7.

Nå er planen gått fra administrativ til politisk behandling. Førstegangsbehandlingen er et formelt beslutningsmøte der politikerne i utvalg for by- og samfunnsutvikling fremmer planen iht plan- og bygningslovens § 12-10.

Deretter skal planen på minimum seks ukers høring.

Utvalget kan også avvise planen, eller sende den tilbake for bearbeiding. 

Sammen gjør vi de siste avklaringer knyttet til forberedelse av høringen. 

Etter høringen gjennomgår vi merknader og tar stilling til justeringer. Hvis det skulle bli behov for tilleggshøring, avtaler vi nærmere møte om dette.

Fram mot sluttbehandling gjør vi ytterligere avklaringer.  

Komplett plansak legges fram til politisk vedtak, ref plan- og bygningslovens § 12-12.

Dette er den formelle starten på et byggeprosjekt etter plan- og bygningsloven §21-1. I forhåndskonferansen presenterer du byggeprosjektet, og vi legger en plan for prosessen framover. 

Når du ber om forhåndskonferanse må du også sende inn tegninger og agenda for møtet på forhånd, slik at saksbehandler får anledning til å forberede seg – alt for å kunne gi den beste veiledningen til deg.

Dersom saken ikke krever avklaringer og/eller drøfting, kan du droppe forhåndskonferanse og gå rett på innlevering av søknad.

Ved behov er det mulig å avtale møte eller annen dialog/oppfølgning underveis. Det meste bør allikevel være avklart før søknaden inn.

Komplett byggesøknad sendes inn, og tidsfrister for saksbehandling starter. Byggesaksavdelingen i kommunen skal normalt behandle søknaden innen 12 uker. Dersom fristen ikke overholdes, reduseres byggesaksgebyret.

Vi ber om at søknaden blir sendt digitalt.

Byggesaker som vurderes å være av prinsipiell betydning blir behandlet politisk. Det er i så fall anledning til å be om å få presentere saken for politikerne. 

Forhåpentligvis har prosessen ført til at det kan gis tillatelse til det omsøkte byggeprosjektet. Dersom det er søkt om ett-trinns ‘tillatelse til tiltak’ kan du gå i gang med å bygge. Dersom du har søkt om rammetillatelse, må resterende dokumentasjon sendes inn sammen med søknad om igangsettingstillatelse før du begynner å bygge.