Handlingsplan for e-helse og velferdsteknologi 2023–2026

Sikre hensiktsmessig opplæring for teknologi som benyttes som en del av tjenestetilbudet.
💪🏡🤝♿💓

Tjenestemottakere og pårørende som får tilbud om å ta i bruk teknologi som en del av tjenestetilbudet skal få god opplæring, slik at de opplever trygghet og mestring.

Ta bruk i bruk digital dokumentasjon ved håndtering av legemidler i alle relevante tjenester i helse og velferd. 💪🏡♿💓

Flytte legemiddelsignering fra papir til digital løsning i pasientjournalsystemet. Aktuelle tjenester kan være sykehjem, hjemmesykepleien og bofellesskap.

Øke kvalitet i legemiddelhåndteringen ved å redusere antall avvik knyttet til «ikke fått legemiddel» og «glemte å signere».

Installere og ta i bruk  pasient- og personalsvarslingssystem i omsorgsbygg
💪🏡💓

Omsorgsbygg er bygg med tilknyttede tjenester, som sykehjem, bofellesskap og barneboliger. I omsorgsbygg med nytt pasientvarslingssystem er rommene utstyrt med digitalt tilsyn eller sensorteknologi som muliggjør passiv varsling, i tillegg til det tradisjonelle snortrekket, alarmknapp eller annen enhet som muliggjør aktiv varsling av pasienten selv. Sensorteknologi kan registrere bevegelse i rommet og varsler ansatte slik de kan avverge og redusere fall.

Bedre pasientsikkerhet.

Redusere fall. 

Øke fleksibilitet og bedre oversikt for de ansatte på vakt.

Øke omsorgskapasitet og frigjøring av tid.

Øke ansattes sikkerhet på jobb. 

Ta i bruk Sensio 365 for nye pasientvarslingsanlegg. 💪🏡♿💓

De nye pasientvarslingsanleggene ble innført med lokal lagring av data i database, og dette legger begrensninger på funksjonalitet og videreutvikling. 

 Utnytte potensialet i eksisterende sensorer for å bedre pasientsikkerhet, redusere fall og frigjøre tid for de ansatte. 

 Utrede nye målgrupper for digitalt tilsyn, og øke antallet i etablerte målgrupper.
💪🏡♿💓

Ved hjelp av digitalt tilsyn kan ansatte gjøre avtalte og hendelsesbaserte tilsyn. Ved digitalt tilsyn benyttes sensor som kan varsle om brukeren beveger seg ut av en definert sone, for eksempel sengen, stolen eller døren eller den kan varsle om uro, inaktivitet hos brukeren eller epilepsianfall.  

Bidra til trygghet og mestring hjemme for brukere.

Frigjøre tid for ansatte ved å legge til rette for hendelsesbasert aktiviteter som sikrer nødvendig helsehjelp når det er nødvendig.

Redusere uønskede hendelser, som fall, før de oppstår.

Ta i bruk 4G trygghetsalarmer

Trygghetsalarmer i Stavanger kommune bruker i dag 2G-nettet. Dette nettet skal fases ut, og det er nødvendig å bytte til alarmer som kjører på 4G-nettet. 💪🏡🤝💓

Øke utbredelsen av anbefalte teknologier og prøve ut ny velferdsteknologi som blir tilgjengelig.
💪🏡🤝♿💓

Kommunen har tatt i bruk all velferdsteknologi som er nasjonalt anbefalt for innføring i drift. Nasjonale anbefalinger retter seg i stor grad mot teknologi for trygghet og mestring.  Det er fortsatt et potensiale for å øke utbredelsen av disse teknologiene til flere brukere.

Identifisere og prøve ut tilgjengelige velferdsteknologiske løsninger, som kan bidra til effektive tjenester.

Utrede bruk av teknologi for å detektere behov for bytte av inkontinensprodukt 💪💓

Utrede om eksisterende sensorteknologi i drift eller nye inkontinenssensor kan gi ansatte varsling når det er behov for skift av inkontinensprodukt. 

Øke verdighet for tjenestemottakere. 

Redusere antall unødvendige tilsyn som kan forstyrre søvn. 

Tiltak:

For å: 

Anskaffe helseteknologi og responstjenester for hjemmeboende 💪🤝♿💓

Kontrakt på trygghetsalarm og responssenter går ut i planperioden, og det er behov for ny avtale. Målet er å få en rammeavtale som skal åpne for et større utvalg teknologi for hjemmeboende, samt responstjeneste og plattform. 

Øke trygghet, sikkerhet og selvstendighet for hjemmeboende. 

Redusere behov for institusjon. 

Bedre ressursutnyttelse i tjenesten. 

Øke bruk av sikker videotjeneste
💪🏡🤝♿💓

Sikker videotjeneste for møter med sensitivt innhold mellom helsepersonell, tjenestemottaker og samarbeidsaktører.

Tilrettelegge for digitale møter som inneholder sensitiv informasjon

Ta i bruk Pasientens prøvesvar når den blir tilgjengelig. 💪🤝♿💓

Pasientens prøvesvar er en ny tjeneste som skal imøtekomme behovet for å samle og tilgjengeliggjøre prøvesvar på tvers av helsesektoren. Pasientens prøvesvar skal muliggjøre deling av prøvesvar på tvers, uavhengig av hvem som har bestilt undersøkelsen og hvor den er utført.

Anskaffe elektronisk pasientjournal for helse og omsorg. 💪🏡🤝♿💓

Sikre lovpålagt dokumentasjon.

Forbedre brukervennlighet, sikkerhet og samhandling, samt tilgang til styringsdata.

Avslutte dagens elektroniske pasientjournal
💪🏡🤝♿💓

CosDoc har vært i bruk i snart 25 år, og rundt 5 millioner dokumenter må hentes ut og arkiveres i tråd med lovkrav.

Det må etableres en innsynsløsning som gjør det mulig å slå opp i historiske dokumenter etter overgangen til ny EPJ.

Ivareta lovkrav til arkivering

Sikre innsyn i historiske data etter innføring av nytt system.

Omstille - klargjøre organisasjonen for ny EPJ.
💪🏡🤝♿💓

Tilby kompetanseheving om digital modenhet og rolleklarhet knyttet til digitaliseringsprosesser for helseledere.

Tilby selvstudiumspakke for ledere knyttet til rammeverk for digitalisering.

Gjøre organisasjonen best mulig forberedt til overgang til ny EPJ

Nyttiggjøre - planlegge og realisere gevinster ved overgangen til ny EPJ. 💪🏡🤝♿💓

Gjennomføre kartlegging av brukervennlighet (system usability scale) i dagens løsning og fremtidig løsning.

Gjennomføre tidsmålinger for sentrale prosesser i dagens system og fremtidig løsning.

Identifisere og kartlegge prosesser som kan regelstyres og automatiseres

Dokumentere og realisere gevinster

Øke brukervennlighet

Innføre ny EPJ til kommunale fastleger.
♿

Det er anskaffet EPJ til de kommunale fastlegekontorene, og løsningen skal nå innføres til alle de 6 fastlegekontorene kommunen drifter.

Ta i bruk anskaffet system.

Forenkle drift og forvaltning av fastlege EPJ.

Ta i bruk tale til tekst funksjonalitet for kommunale fastleger  
💪🤝

Tale-til-tekst-teknologi skal bidra til å effektivisere og forenkle helsepersonells plikt til å journalføre helsehjelp. Med mål om å spare tid, redusere skrivearbeid og forbedre kvaliteten på dokumentasjonen.

Frigjøre kapasitet for kommunale fastleger

Ta i bruk datasjø for styringsdata datasjø
💪🏡🤝♿💓

Ta steget fra data-informert til data-drevet styring i helsetjenestene i Stavanger kommune.

Øke kunnskap om datasjø blant ledere i helsetjenesten. Tilgjengeliggjøre, analysere og visualisere helsedata basert på behov i helsetjenesten.

Gi datadrevet beslutningsunderlag for utvikling og drift av helse- og velferdstjenester.

Optimalisere ressursfordeling, som bidrar sikre at det er nok helsepersonell på jobb til å gi trygg pasientbehandling.

Videreutvikle driftsorganisasjon for velferdsteknologi og e-helse 💪🏡🤝♿💓

Tekniske hjemmetjenester løser viktige oppgaver knyttet til teknologi for hjemmeboende. Det er nødvendig å se på hvordan tilsvarende oppgaver skal løses for omsorgsbygg, bygg med tilknyttede tjenester.

Påkobla hjelpemiddel skal tilbys fra KS digital, og vil være viktig for å etablere digitale prosesser rundt hjelpemidler og helseteknologi. Stavanger kommune skal pilotere løsningen.

Utrede behov for å anskaffe nytt fagsystem til NAV. 💪🏡🤝♿

Socio driftes i lokal server, og leverandør har varslet en fremtidig overgang til skyleveranser. Dette vil medføre behov for anskaffelse.

Sikre tilgang til fagsystem for NAV.  

Utrede behov for digitale støttesystemer for virksomhetene i nytt helsebygg på Ullandhaug.
💪🤝♿💓

Legevakten, Helsehuset, korttid sykehjem og smittevern skal flytte inn i samme bygg på Ullandhaug.  

Sikre best mulig pasientflyt i nytt helsebygg

Legge til rette for stordriftsfordeler og samarbeid om funksjoner og oppgaver