Smarte løsninger, gode idéer - og raske briller

Ingen liker å gjøre ting på tungvinte måter. Bli bedre kjent med tre team som er med å gjøre Stavanger kommune litt smartere, ganske mye enklere og langt mer effektiv. 

I kommunen finnes det digitaliseringsteam som heter både "datasjø", "lavkode" og "min side". Men hva ligger egentlig gjemt bak disse ordene? Her er et eksempel: 

Oppe på Stavanger legevakt sitter legevaktsjef Magnus H. Gudmestad på kontoret sitt med full kontroll på hvor mange pasienter som kommer inn. Ikke bare det: Legevakten kan nå forutse hvor mange pasienter som kommer til hvilken tid, og dermed planlegge bemanning på en helt annen måte enn før.   

– Datasjø-teamet har laget en såkalt prediksjonsmodell for besøkende på legevakten. Dette gjør at legevakten kan forutse pasientstrømmen og det har ført til kortere ventetider og bedre pasientopplevelser, sier rådgiver Jens Otto Skåra Hansen i innovasjon- og digitaliseringsavdelingen.

Slik ser skjermen til legevaktsjefen ut:

Datasjø er altså ett av tre team som leder an i kommunens digitaliseringsarbeid. – Kommunen har mange fagsystemer og mye data. Alle disse fiskene kan samles i en stor sjø – en datasjø – og bli til nyttige løsninger for ansatte og innbyggere, sier Skåra Hansen.

Hvor lavt kan man synke – lavkode

Trenger du et styringssystem? Det gjorde nemlig de som jobber med barnehager i kommunen. Da gikk de til lavkode-teamet og spurte om hjelp.

– Lavkode-teamet har laget et system for registrering av vedtak for barn som går i barnehage. Dette har gitt en god og effektiv oversikt for administrasjon i barnehagen, sier Jan Angelo Dalåsen Klepsland, som styrer lavkodeteamet. I tillegg har løsningen gitt de som leder barnehageområdet i Oppvekst og utdanning en helhetlig oversikt over tjenestene som blir gitt innen styrket barnehagetilbud i Stavanger kommune.

Systemet legger til rette for en effektiv og intuitiv registrering av enkeltvedtak. Sikker innhenting og behandling av persondata ligger selvsagt i bunn.

Har du sett din side på Min side?

Var du en av de mange tusen som brukte det gratis busstilbudet da kommunen var i det spandable hjørnet? Da var du garantert innom Min side. Og uansett hva du måtte mene om akkurat det gratis buss-tilbudet så synes du sikkert det er nyttig å finne lønnsslippen fra kommunen eller skoleruten for den skolen barna dine går på?

– Min side er en innbyggerportal og ansattportal som gjør det enklere for både innbyggere og ansatte å få tilgang til nødvendige tjenester. Nå kan du til og med få en påminnelse om hvor god eller dårlig du var i matte på ungdomsskolen – for vitnemålene er nå lagt ut på din side på min side, sier Hege Myhrer som styrer både sin, min og din side i kommunen.

Teknologien som ble brukt til gratis buss-løsningen har kommunen forresten leid ut til andre kommuner, og den ble gjenbrukt til å lage en løsning for bestilling av skolemat og personifiserte skoleruter.

Si meg – hva betyr agil?

Nå har denne artikkelen allerede blitt litt for langt, og vi har fortsatt ikke kommet til det ordet de tre teamene bruker oftere enn noen andre i kommunen: Agil.

– Dere snakker mye om hvor agile dere er. Men hva betyr det egentlig?

– Å være agil betyr å være smidig, fleksibel og tilpasningsdyktig, sier Hege.

 – Det betyr også at vi jobber i små, tverrfaglige team som kan reagere raskt på endringer, sier Jens.

– Nå er artikkelen snart ferdig, og vi har ikke brukt ordet «omstilling» enda. Kan dere gjøre noe med det?

– Ja, selvsagt. Vellykket digitalisering handler jo om å spare penger og jobbe smartere. Altså ekte omstilling, sier Hege, Jan Angelo og Jens i kor.