Informasjon om pålogging fra utlandet
Av sikkerhetsgrunner er det som hovedregel ikke mulig for elever å logge inn på skolekontoen fra utlandet. Dersom en elev trenger tilgang til skolekontoen under et utenlandsopphold, må dette avtales med skolen i god tid før avreise.
For å logge inn fra utlandet må elever bruke tofaktorautentisering. Det betyr at de logger inn med passord og en ekstra sikkerhetsbekreftelse på mobiltelefon.
Vær oppmerksom på at elever vanligvis ikke skal bruke skolekontoen til å lagre eller motta dokumenter og informasjon som de trenger tilgang til på reisen.
Ordningen er spesielt aktuel ved helseopphold i utlandet. Den er normalt ikke ment for vanlige feriereiser.
Hvis skolen vurderer at eleven trenger tilgang, er det viktig å teste innloggingen før avreise.
1. Snakk med skolen
Avklar om eleven trenger tilgang til skolekontoen under utenlandsreisen. Dette er spesielt aktuelt i forbindelse med helse-opphold i utlandet. Skoleledelsen må godkjenne elevpålogging fra utlandet.
2. Skolen gir eleven tilgang til pålogging fra utlandet
Eleven skal kun få tilgang for den perioden han eller hun trenger det. Det er smart å starte denne perioden et par dager før avreise, for å kunne sette opp/teste tofaktor.
3. Eleven tester pålogging før avreise
Før reise må eleven sjekke at hen klarer å logge inn med tofaktor. Eleven må bruke en privat mobil som tofaktor,enten sin egen eller en forelders mobil.
Samarbeid med skolen om dette.
4. I utlandet
Logg på med tofaktor.
5. Reisen er over
Tofaktor er igjen deaktivert, og elever logger på "som vanlig".