Kan elevers data bli samlet inn eller bli brukt for reklame?

Nei. Avtalen vår forbyr Google å samle inn eller bruke opplysninger om elevene til reklame eller andre kommersielle formål.

Blir data om elevene lagret i USA, eller andre land utenfor Europa?

Nei. Stavanger kommune betaler for Plus-versjonen av Google Workspace for Education. Det gjør at vi selv kan bestemme hvor dataene skal lagres, og vi har valgt at alle våre data skal lagres i Europa

Kan elevene bruke YouTube?

Elever på barnetrinnet kan ikke gjøre egne søk på YouTube. De kan bare se filmer som læreren deler med dem i for eksempel Google Classroom eller Google Presentasjoner.

Elever på ungdomstrinnet har tilgang til en tilpasset versjon av YouTube. Her er innhold for voksne og målrettet reklame sperret, og elevene kan ikke laste opp egne videoer, skrive kommentarer eller opprette kanaler. Google samler inn anonyme metadata om hva det søkes på, men disse kobles ikke til elevens brukerkonto.

 

Kan hvem som helst motta/sende e-post fra/til elevenes skolemail?

E-postkontoene er vanlige e-postkontoer. Alle som kjenner epostadressen kan sende mail. Mailadressene er ikke søkbare fra internett. Det er kun andre som har en stavangerskolen.no mailadresse som kan søke opp mailadresser til andre i samme domene, og elevene kan kun søke opp andre elever som går på samme skole. Elevene læres opp i å håndtere bruk av epost og at de må være forsiktige med å oppgi adressen til hvem som helst.

Digtale ferdigheter er en av de grunnleggende ferdighetene det undervises i, og digital kompetanse og dømmekraft er et av hovedmålene. Elever kan ikke dele filer eksternt utenfor stavangerskolen.no

Kan elever dele filer med andre?

Elever kan kun dele filer med andre elever og ansatte på egen skole. De har ikke mulighet til å dele filer med personer utenfor organisasjonen.

Kan elever og ansatte søke opp andre elever og ansatte i stavangerskolen?

Elever kan bare søke opp andre elever og ansatte ved sin egen skole for å kunne samarbeide. De kan ikke finne elever på andre skoler. Ansatte kan bare søke opp elever ved sin egen skole.

Kan elever sende e-post til store grupper?

Nei. Elever kan ikke bruke e-postgrupper til å sende meldinger til mange mottakere samtidig. Disse gruppene brukes kun til administrativ styring av klasser og trinn. Skolen lærer elevene digital dømmekraft og sikker bruk av e-post.

Kan elever bruke skolekontoen til å logge inn på andre nettsider?

Nei. Elever kan ikke bruke funksjonen «Logg inn med Google» på åpne nettressurser eller apper som Stavanger kommune ikke har en egen samarbeidsavtale med.

Hvem er ansvarlig for det som blir gjort med en Google Workspace-konto knyttet til stavangerskolen?

Den enkelte elev er selv ansvarlig for det som blir gjort på den enkeltes konto. En Workspace-konto må sees på som en utvidelse til det som skjer i klasserommet og de regler som gjelder der.

Elevens Google-konto slettes 3 måneder etter at eleven fslutter i stavangerskolen. Da vil også data som eleven eier bli slettet. Elevene får tilbud om å hente ut filer de vil ha med seg videre før de slutter på 10. trinn.

 

Må skolene ha samtykke fra foresatte ved oppretting av Google Workspace-konto?

Nei, Datatilsynet har slått fast at oppretting av brukerkonto, og bruk av Google Workspace i skolen ikke krever samtykke fra foreldre, men har et annet rettslig grunnlag. Helt konkret vises det til personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 bokstav e, som sier at "Behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet som den behandlingsansvarlige er pålagt".

Kan jeg som forelder protestere på behandlingen av opplysninger?

Ja, dersom det foreligger en "særlig situasjon" for eleven har foreldre rett til å protestere, slik det står omtalt i personvernforordningen artikkel 21. Protesten rettes i første omgang direkte til skolen, med mål om å, i samarbeid med hjemmet, finne en god løsning for eleven.