Innovasjonspartnerskap i Stavanger

Hva er et innovasjonspartnerskap?

Formålet med innovasjonspartnerskap er å ta frem nye løsninger for å løse et spesifikt behov. 

Innovasjonspartnerskap er en ny anskaffelsesprosedyre som skal legge til rette for økt nytenkning og innovasjon. Oppdragsgiver og leverandørmarkedet skal i større grad samarbeide med å utvikle en løsning på varer eller tjenester som ikke finnes i markedet fra før. Etter endt utvikling kan oppdragsgiver velge å kjøpe løsningen uten å gå veien om konkurranse først. 

Ved innovasjonspartnerskap kombinerer du utviklingsfasen og det eventuelle kjøpet i én og samme kontrakt. Anskaffelsen skal bidra til ny verdiskaping og vekst i næringslivet.

Prosjektets fem faser

Prosedyren legger til rette for et nært samarbeid mellom Stavanger kommune og leverandører, forsknings- og utviklingsmiljøer. I forhold til andre prosedyrer i anskaffelsesregelverket har innovasjonspartnerskap følgende særtrekk:

• Prosedyren skal kun benyttes for anskaffelser av varer og tjenester som per i dag ikke finnes på markedet.
• Innovasjonspartnerskap inngås med forhandling.
• Det kan inngås partnerskap med en eller flere leverandører.
• Selve utviklingsarbeidet skal struktureres i faser med delmål.
• Etter hver fase kan oppdragsgiver, basert på delmålene, avslutte innovasjonspartnerskapet.

Prosessen er delt inn i fem faser: 

Fase 1. Behov

Stavanger kommune gjennomførte i februar og mars 2017 to workshoper for å identifisere og avdekke behov som kunne være aktuelle.

Fase 2. Markedsdialog

Gjennom offentliggjøring av behov inviterte Stavanger kommune leverandører til markedsdialog om aktivisering og egenmestring for eldre i korttidsopphold.

Fase 3. Konkurranse

Planlagte aktiviteter i fase 3 er:

• Utarbeide konkurransegrunnlag, maler og avtaler
• Prekvalifisere minst tre søkere
• Forhandling om innledende tilbud
• Endelig tilbud etter forhandlingene
• Tildeling av partnerskapskontrakt med kjøpsopsjoner/forpliktelse

Behovsbeskrivelse: 

• Behovsbeskrivelse - kort presentasjon (PPT)
• Behovsbeskrivelse - utfyllende presentasjon (word)
• En dag på korttidsopphold på sykehjem - presentasjon (PPT)

Fase 4. Utvikling

Planlagte aktiviteter i fase 4 er:

• Gjennomføring av en eller flere innovasjonsprosesser
• Testing og verifisering av løsning
• Bud på løsningene som vil være tilgjengelige for kjøp
• Samarbeid med følgekommunene
• Risikoavlastning/vederlag etter milepæler i utviklingen
• Løsninger som har internasjonalt konkurransepotensial

Fase 5. Kjøp/marked

Planlagte aktiviteter i fase 5 er:

• Beslutte kjøp av ferdigutviklet løsning i henhold til kjøpsopsjon
• Ferdigstille og inngå kjøpsavtale
• Kjøp og iverksetting
• Spredning av løsning
• Viktig for å skape et marked