I ekte omgivelser, med ekte mennesker skal kommunen og næringslivet samarbeide om å eksperimentere seg fram til nye løsninger for innbyggerne. Metoden har blitt utprøvd i Helsinki og senere i andre finske byer, med gode resultater. Våren 2020 inviterer Stavanger kommunen næringslivet til å teste metoden. I prosjektet ser vi etter opptil fem aktører med prosjektforslag som kan prototypes i en periode på inntil seks måneder. Vi kaller det en Kvikktest.

Første tema: Lervig

Den første kvikktesten skal se på hvordan Lervig park og området rundt kan bli en berikelse for Storhaug og byen. Lervig har potensiale til å bli en attraktiv samlingsplass med ny park, brannstasjon og ny skole. Ved å utvikle Lervig park og Lervig-kvartalet ønsker vi å videreutvikle området og styrke det på en rekke felt. 

Dette ønsker kommunen å oppnå:

• Skape attraktive samlingspunkter, også for mennesker som vanligvis ikke av seg selv oppsøker slike områder, men som ønsker det. Vi ønsker spesielt å se på hvordan dette kan løses når været er mer rufsete, gjennom hele året. 
• Etablere utearealer som oppleves som trygge av alle brukergrupper, og som inviterer til aktiviteter, samhold og opphold. 
• Engasjere beboere, brukere, ansatte og besøkende i løsninger som stimulerer til samhandling, som gjerne knytter nye sosiale kontakter.

Dette ser vi etter

Mulighetsrommet er stort, og det finnes gode løsninger som kommunen enda ikke har tenkt på. I dette prosjektet ser vi etter løsninger som ikke har blitt tatt i bruk av kommuner tidligere.

Løsningene kan være fysiske – eller dere kan opprette en tjeneste som skaper en bedre by. Dere kan foreslå digitale tjenester eller analoge løsninger. Det kan være ting som bygges på stedet, eller løsninger som kan teste ut på en eksisterende fritidsklubb, om det er mest hensiktsmessig.

Løsningen kan være stedstilpassede, men høyest på ønskelisten står løsninger som kan skaleres ut av bydelen og videre til andre byer og kommuner. Det beste er om disse eksperimentene kan skape varige arbeidsplasser og skape ny eksport fra Stavanger.

Dette ser vi ikke etter

• Driftsrelaterte løsninger som ikke har direkte innbyggernytte.

Slik fungerer det

Vi ser for oss å støtte inntil fem prosjekter prosjekter med opptil 300 000 kroner eks mva. 30 % av støtten blir utdelt ved oppstart, 50 % blir utdelt halvveis i prosjektet og de resterende 20 % blir utdelt når sluttrapporten er ferdigstilt. Kvikktesten skal vare i maks seks måneder. I den perioden bør en også jobbe fram en forretningsmodell som sikrer finansiering for videre utvikling. Dersom kommunen ønsker å kjøpe løsningen må det gjennomføres en ordinær anskaffelsesprosess. 

Prosjektet kan bli avsluttet underveis dersom det viser seg at løsningen ikke vil oppfylle forventningene til brukerne eller avtalt fremdriftsplan.

Framdriftsplan

Dialogmøter 

Det har blitt gjennomført to dialogmøter. Referat fra dialogmøtene blir lagt ut i Mercell. 

Her fikk næringslivet mulighet til å komme med sine innspill til konkurransen som kommunen tar med inn i den endelige utlysningen.

Næringslivet står fritt til å danne nye samarbeid som kan søke, eller opprette nye foretak for å søke om å få delta i kvikktesten.

Kunngjøring – 16. desember 2019

Konkurransen vil bli utlyst med all dokumentasjon. I januar vil mulige leverandører få presentere sine prosjektforslag for å få tilbakemelding av kommunen. Prosjektforslagene blir  evaluert etter: 

• Nyhetsverdi og utviklingsmuligheter
• Gjennomførbarhet 
• Antatt virkning 

Det vil ikke bli satt krav til referanser, egenkapital eller annet som er vanlig i andre utlysninger. 

I Mercell kan du melde interesse, stille spørsmål og se svar på spørsmål andre har stilt oss.  Trykk her for å komme til Mercell.  

Innleveringsfrist - 31. januar 2020

Etter innleveringsfrist kan kommunen forhandle med tilbyderne, før de utvalgte leverandørene kunngjøres.

Oppstart av kvikktesting – ca. 1. mars 2020

Felles oppstart for alle leverandører for et seks måneders eksperimenteringsløp. Underveis vil en få støtte fra kommunen til å komme i kontakt med riktige folk og etterhvert også utføre testing. Det vil også bli gjort opp status midtveis i prosjektet. 

Presentasjon av resultater, rapportering – ca. 1. september 2020

Den seks måneder lange kvikktesten avsluttes med en presentasjon av resultater, og enkel rapportering.