Veiledning for private reguleringsplaner
Reguleringsplaner skal utarbeides av fagkyndige. På denne siden forteller vi om gangen i prosessen, og lister opp hva planforslaget må inneholde.
(1) Tips før oppstart
- Trenger dere planendring eller ny reguleringsplan?
Mindre justeringer av reguleringsformål, byggegrenser, veitraseer eller lignende kan i mange tilfeller behandles som en planendring av reguleringsplan, og gis en enklere saksbehandling. Er du usikker på hva som gjelder i din sak, avtal møte med kommunen. Se egen nettside om planendringer - Hvordan kan reguleringsprosessen gå så smidig som mulig? Denne nettsiden gir noen tips
(2) Avtal veiledningsmøte
Før planarbeidet startes skal tiltakshaver og forslagsstiller ta kontakt via e-post til kommunens seksjon for plan og arkitektur ved seksjonsleder Tor Jørgen Stray Zahl Pettersen for å diskutere omfanget av planen, avgrensning av planområdet og problemstillinger i planen.
Er dere ekstra ambisiøse på bærekraft-fronten? Sjekk muligheten for å bli FutureBuilt-prosjekt!
Etter første veiledningsmøte holdes dialogmøter etter behov, før lovpålagt oppstartsmøte gjennomføres.
Oppstartsmøtet skal gjennomføres før startpakken bestilles.

Trykk på bildet for å få det i større format
(3) Stedsanalyse
Senest sammen med innsendelse av planinitiativ, bør det være utført en enkel og kortfattet stedsanalyse for området. Relevante tema, utfordringer og kvaliteter skal stedfestes på kart. Analysen skal ende opp i et anbefalingskart som oppsummerer hvilke elementer fra analysen som vil bli vektlagt i utarbeiding av prosjektet/planen.
Følg stedsanalyseveilederen og bruk kommunekartklienten som er tilpasset med relevante kartlag.
Kommunekartklient som er tilpasset stedsanalysen
Tegnforklaringer i vektorisert format (ai-fil)
Eksempel på utdrag fra en stedsanalyse
(4) Send inn planinitiativ
Planinitiativ sender du til arealplanmottak@stavanger.kommune.no
Planinitiativ skal sendes inn senest samtidig med bestilling av oppstartsmøtet. Se forskrift om behandling av private planforslag for ytterligere informasjon. Vi anbefaler at du bruker denne malen for planinitiativ.
Innbyggerservice (telefon 51 50 70 90) kan formidle kontakt til saksbehandler i seksjon for plan og arkitektur.
(5) Bestill startpakke
Bestilling av startpakke: Bestillingsskjema for startpakke (word), sendes til arealplanmottak@stavanger.kommune.no
Dette sender kommunen til forslagsstiller:
- Adresseliste over berørte grunneiere
- Adresseliste over etater og organisasjoner som skal ha varsel
- Oversiktskart
- Annonsekart
Dette ordner forslagsstiller selv:
- Bestilling av digitalt kartgrunnlag
- Gjeldende kommuneplan
- Planbestemmelser til gjeldende regulering
- Varselbrev til berørte word eller pdf
- Krav til innsending av planforslag
- Sjekkliste risiko og sårbarhet (Word)
- For kart over offentlige vann og avløpsledninger -
send e-post
Hjelpemidler ved utarbeiding av reguleringsplaner:
Sjekk denne lenkesamlingen der vi har samlet sammen kommuneplanens bestemmelser og retningslinjer, normer og anbefalinger fra kommunens fagområder. Disse vil være til god hjelp når dere skal planlegge bygninger og uteområder.
(6) Varsel om oppstart
Kommunen skal informeres i god tid før berørte blir varslet, og planoppstart annonseres i avisen. Informasjon om annonsering sendes til arealplanmottak@stavanger.kommune.no, med kopi til saksbehandler i kommunen.
Planene blir publisert på nettsiden "Varsel om oppstart av planarbeid" og på stavangerplaner.no
Relevante instanser i kommunen skal også varsles. Vi sender liste med relevante instanser når startpakken sendes ut til forslagsstiller.
Oppstartsvarsel og listen sendes til postmottak.bos@stavanger.kommune.no
(7) Krav til innsending av planforslag
Planforslaget skal utarbeides i samsvar med plan- og bygningsloven, departementets veiledere, kartforskriften, nasjonal produktspesifikasjon, og gatenorm for Stavanger.
Planforslaget må inneholde alle dokumentene som er listet opp på denne siden, eventuelle tillegg og unntak oppgis på oppstartsmøtet og i oppstartsmøtereferatet. Planforslaget anses ikke som komplett før alle dokumentene og feilfri sosifil av plankartet er levert inn samlet til kommunen. Dersom det er vesentlige mangler eller feil i dokumentene, anses ikke forslaget komplett. Planbeskrivelse og bestemmelser skal leveres i word-format og som pdf, de øvrige dokumentene som pdf.
Saksbehandlingstiden starter ikke før alle dokumentene er komplette.
Følgende må alltid leveres:
Plankart i pdf-format og en feilfri sosi-fil.
Tegneregler for arealplankart og feltnavn finner du på KDD sine nettsider: Digital fremstilling av arealplan og planregister - regjeringen.no
Plankartet skal utformes i samsvar med forskrift og Veileder til forskrift om kart, stedfestet informasjon, arealformål og digitalt planregister - regjeringen.no
Kartgrunnlag i gråtoner tillates ikke dersom det ikke er lesbart på papir. Kartgrunnlaget skal inneholde gatenavn og husnr eller gnr/bnr. Eiendomsgrenser skal tegnes opp stiplet, slik at de ikke kan forveksles med andre juridiske linjer. Mønelinjer og senterlinje vei kan skrus av for å øke lesbarheten. Påfør frisiktsoner og lukkede byggegrenser.
Plankartet skal normalt lages i målestokk 1:1000. Det skal leveres målholdig pdf med tittelfelt, samt plandata i nyeste sosi-versjon. Kartutsnittet skal være så stort at leseren ut fra gatenavn og omkringliggende bygninger får et godt inntrykk av hvor tiltaket er lokalisert. Kartgrunnlaget skal fylle ut hele rammen - det skal ikke være tomrom mellom kartutsnitt og ramme.
Standard tittelfelt: Vi anbefaler bruk av Stavanger kommunes layout-mal for tittelfelt som ligger som valg om du bruker programmet Focus Arealplan. Her finner du også tittelfelt for planendring.
Tittelfelt detaljregulering (vtf)
Det skal være samsvar mellom bestemmelser, plankart, illustrasjonsplan og andre dokumenter.
Reguleringsbestemmelser skal utformes i samsvar med nasjonal mal for reguleringsplanbestemmelser. Vi anbefaler at det benyttes nasjonal katalog for planbestemmelser.
De nasjonale malene for planprosessen finnes her hos regjeringen.no
Planbeskrivelse skal utformes basert på nasjonal mal Sjekkliste for planbeskrivelse. De nasjonale malene finnes her: Maler for planprosessen - regjeringen.no
Ta med alle hovedoverskrifter i planbeskrivelsen.
Ta kun med de vurderingstema som anses relevante. Er det ikke relevant skal det ikke kommenteres. Helsekonsekvenser (folkehelse), barns interesser, universell utforming, risiko og sårbarhet, og naturmangfold skal alltid tas med.
Det er ikke nødvendig å nummerere likt som i malen. Unngå gjentakelser der det er mulig.
Plangrep skal basere seg på stedsanalyse og anbefalingskart som ble laget i forbindelse med planinitiativet. Hvordan planforslaget forholder seg til anbefalingskartet skal beskrives i dokumentet.
Enkeltfiler bør ikke overstige 10 MB.
Planlagt bebyggelse skal illustreres med maksimal utnyttelse i samsvar med forslag til bestemmelser. Det skal leveres:
- 3D-illustrasjon
- 3D-modell i IFC-format (uten innvendige detaljer) - skal sendes inn på e-post til saksbehandler
- Illustrasjon av fjernvirkning
- Snitt med tilgrensende terreng/bebyggelse. Vis eksisterende og planlagt terreng.
- Sol/skyggeanalyse for tidspunktene gitt i kommuneplanen. Illustrasjonen må vise skyggelegging for nabobebyggelse og omkringliggende areal. Plasseringen av innregulert lekeplass og eventuelle inndelinger av private uteoppholdsareal skal fremgå av illustrasjonen. Prosentandelen av sol på utearealet må vises med tall på illustrasjonene. Ta gjerne også med andre relevante tidspunkter.
Alle mottatte merknader skal sendes inn samlet i sin helhet. Forslagsstiller skal lage en oppsummering hvor alle merknadene kommenteres.
Risiko og sårbarhetsanalyse skal alltid lages til plansaker.
ROS-analysen skal inneholde:
- Bakgrunn, organisering, hvem som har utarbeidet analysen, deltakere, dato, og metode.
- Analyse: aktuelle uønskede hendelser (bruk sjekklista) skal holdes opp mot akseptkriterier, for å avgjøre om det er nødvendig med tiltak.
- Konklusjon og oppfølging av MÅ-tiltak.
- Vedlegg: rapporter, aktuelle uttalelser og deler av overordnet ROS, sjekkliste mm.
Kommuneplanen har bestemmelser i § 1.6 om samfunnssikkerhet, herunder klimarisiko, flom, havnivåstigning og stormflo, og skred- og rasfare. Disse må tas hensyn til når det lages en ROS-analyse.
Flomveier skal vises på eget kart, med avrenning frem til resipient. Alle tiltak som kreves for å kunne gjennomføre planen, må sikres i reguleringsbestemmelsene. Det kan være å fastsette at overvannshåndtering skal opparbeides i samsvar med VA-rammeplan, fastsette bestemmelsesområder for å sikre areal til fordrøyning og infiltrasjon, rekkefølgebestemmelser og dokumentasjonskrav.
Følgende informasjon er nyttig ved utarbeidelse av analysen:
- Sjekkliste risiko og sårbarhet (Word)
- DSB sine veiledere knyttet til samfunnssikkerhet i kommunens arealplanlegging, havnivåstigning og storulykkevirksomheter
- Skybruddsplanen for Stavanger 2022
- Forurenset grunn
- Aktsomhetsområde for kvikkleire NVE
- Samfunnssikkerhet - Hvordan beregne havstigning og stormflo (lenke kommer)
- NVE Veileder 2/2023:Kartlegging av fare fra overvann
- NVE Veileder 4/2022: Rettleiar for handtering av overvatn i arealplanar: korleis ta omsyn til vassmengder?
- NVE Veileder 3/2022: Sikkerhet mot flom. Utredning av flomfare i reguleringsplan og byggesak
Kartet må vise renovasjonspunkter, adkomst/kjøreruter, oppstillingsplass og gangavstand til brukerne.
Kartet skal vise adkomst/kjøreruter, sporingskurver og oppstillingsplass for brannbil.
Arealet skal ikke inngå i friområde/uteoppholdsarealer/lekearealer.
Det må tas stilling til hva slags brannbil som er nødvendig, adkomst, størrelse og underlag for oppstillingsplass med støttelabber ute. Hvis brannbilene må kjøre og parkere på areal som ikke er regulert til vei, så må trasé og oppstillingsplass reguleres inn som bestemmelsesområder med tilhørende bestemmelser om bruk og krav til underlag.
Se Rogaland brann og rednings IKS sine sider for mer informasjon
VA-rammeplanen skal vise fremtidig prinsippløsning for vann, avløp og overvann for planområdet, samt sammenheng med eksisterende system.
Veileder for utarbeiding av VA-rammeplan
Virkninger for miljø, klimagassutslipp og energibruk skal vurderes i planbeskrivelsen, jamfør kommuneplanens § 1.10.
For byggeprosjekter over 1000 m2 BRA skal områdekvaliteter, klimakonsekvenser og tiltak for å ivareta kommunens klimamål dokumenteres gjennom miljøprogram/miljøoppfølgingsplan iht. NS 3466 eller tilsvarende. Klimagassberegninger skal utarbeides som en del av miljøoppfølgingsplanen.
Stavanger har høye klima- og miljøambisjoner, og gjennom FutureBuilt skal vi jobbe målrettet for å få fram gode prosjekter til inspirasjon og etterfølgelse. FutureBuilt er et offentlig-privat samarbeid for å realisere forbildeprosjekter for klimavennlige bygg og områder. Dersom dette er aktuelt for ditt prosjekt, ta kontakt med kommunens kontaktperson heather.bergsland@stavanger.kommune.no
Les mer her:
arealplaner.no | KP 2023-2040 > Plandokumenter
Veileder til miljøoppfølgingsplan
Arealer for massehåndtering og mellomlagring skal vurderes ved nye planer og byggetiltak. Ved planlegging og prosjektering av tiltak skal det søkes å oppnå intern massebalanse, slik at minst mulig må gå til avfallsdeponering.
Ved mer enn 1000 m3 masse skal grunnforhold og disponering av massen omtales i planbeskrivelsen. Det er krav om egen massedisponeringsplan dersom massen overstiger 10 000 m3. Se kommuneplanens bestemmelser § 1.24.
Dersom ny bebyggelse planlegges vesentlig høyere enn omgivelsene, skal det gjøres beregninger av hvordan vindforholdene blir lokalt, og foreslås avbøtende tiltak.
Ved regulering av nye areal til handel som ikke er i samsvar med kommuneplanens bestemmelser, retningslinjer eller plankart, må det lages en handelsanalyse som dokumenterer behovet for forretningen, og at den nye virksomheten ikke får negative virkninger for etablerte handelssenter. Tillatt handelsramme er gitt i kommuneplanens bestemmelse § 2.4.
Det skal alltid avklares om støy fra samferdselsformål eller virksomhet er høyere enn grenseverdiene i T1442/2021. Bygg og uteområder skal lokaliseres slik at støynivået for boliger, uteoppholdsarealer og friområder blir så lavt som mulig. Dersom det er behov for tiltak, skal disse reguleres inn i planforslaget.
Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging - regjeringen.no
Veileder om behandling av støy i arealplanlegging - miljodirektoratet.no
Det må lages en mobilitetsplan som beskriver hvordan folk skal komme seg til og fra planområdet, hvordan det legges til rette for å redusere biltrafikken, og tiltak for å få flere til å gå, sykle og bruke kollektive reisemidler. Hensikten er å redusere utslipp av klimagasser, utnytte eksisterende infrastruktur best mulig, redusere arealinngrep og fremme folkehelse. Tiltak skal om mulig sikres i bestemmelsene. Mobilitetsplanen skal blant annet underbygge dimensjonering av bil- og sykkelparkeringen.
Se mobilitetsplanveileder her.
Se kommuneplanens bestemmelser og retningslinjer i § 1.20. Det anbefales å legge til grunn en faktor på 0,7 for utbyggingsområdet. Sammen med regnearket for beregningen av blågrønn faktor, må det ligge ved en illustrasjonsplan som viser hvordan man har kommet frem til utregningen. Denne må inneholde arealtall der det er mulig. Det må også ligge ved et notat som forklarer hvordan blågrønn faktor skal oppnås. Tiltak må sikres i bestemmelsene slik at det er mulig å gjennomføre. Det må være en kobling mellom skjema, illustrasjonsplan, notat og bestemmelser.
Se nettside om blågrønn faktor for mer informasjon om utarbeidelse
(8) Innsending av planforslaget
Planforslaget må sendes til begge disse adresser, og med kopi til saksbehandler:
postmottak.bos@stavanger.kommune.no
arealplanmottak@stavanger.kommune.no
Hvor mye koster det?
Gebyrregulativ for saksbehandling av detaljplaner, mindre endring av reguleringsplan, dispensasjoner og konsekvensutredninger fastsettes av politikerne hvert år.
Tidslinje for reguleringsplaner: