Rask respons - tilskudd til profesjonelle kunst- og kulturtiltak

Om ordningen

Formålet med tilskuddsordningen for rask respons er å gi tilskudd til profesjonelle kunst- og kulturtiltak med behov for mindre finansiering og kortere planleggingstid. Ordningen gir mulighet for strakstiltak til aktiviteter, enkeltarrangement og andre mindre tiltak eller prosjekt. Ordningen gjelder også for reisestøtte til nasjonal og internasjonal deltakelse.

Du kan søke om inntil kr 15 000. 

Gjelder søknaden din støtte til utvikling av egen kunstnerisk praksis, faglig fordypning eller utforsking av nye metoder? Da kan du søke stipendordningen. 

Gjelder søknaden din støtte om tiltak over kr 15 000? Da kan du søke ordningen tilskudd til profesjonelle kunst- og kulturtiltak. Neste søknadsfrist i 2023 er 20. mai 

Når kan jeg søke og hvor mye kan jeg søke om?

Du kan søke ordningen gjennom hele året. Behandlingstid er tre uker fra søknaden er mottatt.

Du må sende søknaden senest fire uker før tiltaket blir gjennomført. 

Totalt budsjett for tilskuddsordningen i 2023 vedtas av Stavanger kommunestyre i behandlingen i desember.

Stavanger kommune kan ikke fullfinansiere et prosjekt. Et eventuelt tilskudd kan være lavere enn omsøkt beløp.

Hvem kan søke?

Tilskuddsordningen er rettet mot visuell kunst, scenekunst, musikk, litteratur, kulturarv, kunst- og kulturkritikk eller andre tverrestetiske kunstarter. 

Både enkeltpersoner og grupper kan søke.

Søker må være tilknyttet Stavanger kommune gjennom virke eller bosted.

Ordningen gjelder for:

• skapende og utøvende kunstnere
• kulturarbeidere
• ensembler, kompanier og kunstnergrupper
• kunst- og kulturorganisasjoner (herunder arrangører og formidlingsaktører)
• andre kulturvirksomheter

Ordningen gjelder ikke for:

• Kulturinstitusjoner, -organisasjoner og -virksomheter som mottar driftstilskudd eller støtte fra andre tilskuddsordninger i Stavanger kommune. Unntak kan gjøres for tiltak som ikke er relatert til virksomhetens ordinære drift.
• Rene amatørtiltak. Det kan gjøres unntak for tilskudd til samarbeidsprosjekter mellom amatører og profesjonelle.
• Studenter og personer under fulltids utdanning kan normalt ikke motta tilskudd fra denne ordningen.
• Skal du søke om tilskudd til arrangement i menighetskirkene, unntatt Stavanger domkirke, St. Petri og St. Johannes, må du bruke ordningen Kirkekulturell myldring.
• Søknader som inngår i Filmkrafts mandat, må rettes til Filmkraft.

Generelle retningslinjer:

• Du kan ikke søke om tilskudd til samme prosjekt i samme prosjektfase fra flere tilskuddsordninger i Stavanger kommune.
• Det blir ikke gitt støtte til enkeltarrangement som har mottatt støtte gjennom andre ordninger i Stavanger kommune.
• Du kan ikke søke tilskudd til prosjekt som er avsluttet.
• Det blir ikke gitt støtte til kompetansebyggende tiltak som kan anses å være del av ordinær drift, eller som er del av formell opplærings- eller utdanningsaktivitet.
• Det blir ikke gitt støtte til underskuddsgarantier eller tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed.

Hva kan jeg søke støtte til?

Du kan søke støtte til:

• Prosjekt- og produksjonsstøtte
• Støtte til enkeltarrangement
• Reisestøtte ved deltakelse nasjonalt og internasjonalt

Ordningen gir mulighet for strakstiltak til aktiviteter, enkeltarrangement og andre mindre tiltak eller prosjekt.

For søknad om prosjektstøtte og/eller produksjonsstøtte gjelder følgende:

• Tiltaket du søker støtte til, må ha et gitt mål, et avgrenset omfang, og ha en definert tids- og kostnadsramme. Vi forutsetter at den kunstneriske produksjonen skal bli vist/gjort tilgjengelig for publikum.
• Du kan søke om prosjektstøtte for kunstnerisk arbeid og/eller kunstnerisk produksjon for en definert periode. I dette inngår den kunstneriske utviklingsprosessen og ev. administrasjon av produksjonen. I prosjektstøtte inngår også forprosjekt.
• Det må foreligge en plan for formidling av prosjektet/produksjonen der det framgår hvilke avtaler/intensjonsavtaler og samarbeid som er bekreftet. Dette gjelder for alle felt.
• Ved søknad om støtte til produksjon med visningsavtale eller tilsvarende utenfor Stavanger, kan du få støtte til produksjonen dersom du har bo- eller arbeidssted i Stavanger.

For søknad om tilskudd til enkeltarrangement gjelder følgende:

• Med enkeltarrangement mener vi for eksempel konsert, forestilling, seminar, mindre festivaler, utstillinger o.l. som skal gjennomføres i Stavanger kommune.
• Du må ha en avtale eller et bekreftet samarbeid med arena og ev. andre samarbeidspartnere.
• Du må oppgi et program og en plan for formidling av arrangementet i søknaden.
• Arrangement skal være åpne for alle og arrangør må godta ledsagerbevis.

For søknad om reisestøtte nasjonalt og internasjonalt gjelder følgende:

• Du kan søke om reisestøtte til deltakelse i nasjonale og internasjonale prosjekt. Støtte om deltakelse i nasjonale prosjekt gjelder utenfor Rogaland fylke.
• Begrepet deltakelse innebærer at man har inngått avtale om utstillinger, konserter, turneer, forestillinger, residensopphold, samarbeidsprosjekt og lignende.
• Du må legge ved avtale, invitasjoner eller bookinger ved profesjonelle visningssteder/scener o.l.
• Du kan søke om støtte til reise, opphold eller andre særlige utgifter knyttet til forsikring, frakt o.l.
• Se Statens reiseregulativ for beregning av reisekostnader 
• Vi oppfordrer til å følge myndighetenes gjeldende reiseråd. Sjekk UDs reiseråd her. 

Hvordan søker jeg?

Du må sende søknaden via elektronisk skjema i kommunens søknadsportal. I søknadsskjemaet vil du bli bedt om å legge inn opplysninger om søker, beskrivelse av tiltaket og budsjett. 

NB! Dersom du skal legge inn web-adresse i feltet "søkers webadresse" og får en feilmelding, kan du forsøke å legge den inn med https:// først, for eksempel: https://www.stavanger.kommune.no/kultur-og-fritid/kultur/

Viktig informasjon om nytt søknadsskjema:

• Søknadsskjemaet er nytt og du blir bedt om å legge inn mer informasjon enn tidligere.
• Det er ikke nødvendig å legge ved prosjektbeskrivelse for søknad om rask respons dersom du har fått med tilstrekkelig med informasjon i søknadsskjemaet.
• Det er obligatorisk å fylle ut budsjett i søknadsskjemaet. Budsjettet må vise forventede utgifter inkludert alle honorar og lønnskostnader, og forventede inntekter, inkludert billettinntekter og salgsinntekter i tilknytning til tiltaket.
• Det skal tydelig komme fram hvilke andre finansieringskilder det er søkt støtte fra (omsøkt beløp) eller mottatt tilskudd fra. Budsjettet skal gå i balanse.
• CV for søker og ev. samarbeidspartnere som dokumenterer relevant utdanning, kompetanse og praksis er obligatorisk å legge ved.
• Oppgi i søknaden dersom tiltaket du søker om, er tilpasset situasjonen under koronapandemien.
• I søknadsportalen kan du finne tidligere innsendte søknader under "Meny - mine saker" oppe til høyre.

Les veiledning for tildeling av kulturtilskudd før du fyller ut skjemaet.

Tips til prosjektbeskrivelse og budsjett:

• Kulturrådet: Tips til prosjektbeskrivelse
• Kulturrådet: Tips til budsjett og finansieringsplan
• STAR: Ressurser

Hvordan blir søknaden behandlet? 

Maksimalt tilsagnsbeløp er kr 15 000. Søknaden behandles av administrasjonen.

Behandlingstid er 3 uker fra søknaden er mottatt.

Tilskudd gis ut fra en samlet skjønnsmessig vurdering der følgende vektlegges:

• Faglige kvalifikasjoner og kompetanse
• Kunstnerisk nivå, målsetting, potensiale og gjennomføringsevne
• Egenart og evne til nyskaping
• Bidrar til et variert og mangfoldig kulturtilbud for ulike publikumsgrupper
• Budsjett i balanse og gjennomtenkte planer for markedsføring
• Annen finansiering
• Gjeldende mål, satsinger og prioriterte områder i Kulturplanen 2018-2025

Størrelsen på innvilget tilskuddsbeløp vil bli fastsatt ut fra tilgjengelig budsjett og en skjønnsmessig vurdering og prioritering av søknadene som har kommet inn.

Stavanger kommune kan ikke fullfinansiere et prosjekt. Et eventuelt tilskudd kan være lavere enn omsøkt beløp.

Ufullstendige søknader og søknader som faller utenfor retningslinjene for ordningen, vil bli avvist. Søknaden kan også bli avvist dersom du har unnlatt å rapportere for tidligere tilskudd. Dette gjelder fra og med innføring av ny ordning i april 2021.

Stavanger kommune kan ikke fullfinansiere et prosjekt. Et eventuelt tilskudd kan være lavere enn omsøkt beløp.

Du kan klage på vedtaket jf. forvaltningslovens §§ 28-36. Klagefristen er tre uker fra mottatt svar. Du må da levere en skrifltig begrunnet og signert klage og sende den til postmottak.ios@stavanger.kommune.no.

Klagesaker blir behandlet av utvalg for kultur, idrett og samfunnsdialog.

Rapportering

Du må gjennomføre tiltaket i tråd med opplysninger gitt i søknaden. Dersom det oppstår eventuelle vesentlige endringer i prosjektet, herunder budsjett, må du må  skriftlig til saksbehandler for vurdering og godkjenning. 

Dersom det oppstår vesentlige endringer i prosjektet, må du gi skriftlig beskjed til saksbehandler for godkjenning. 

Etter gjennomføring må du sende inn rapport via eget skjema. Dette vil bli lagt til grunn for eventuelle senere bevilgninger. Her finner du skjema for rapportering: Skjema for rapport

Retningslinjer for ordningen er vedtatt av utvalg for kultur, idrett og samfunnsdialog 03.02.2021. Ordningen skal evalueres etter ett år slik at den best mulig kan treffe konkrete behov i kunst- og kulturfeltene.